¿Cómo cambiar de administrador de fincas?

Cambiar de administrador de fincas puede parecer un proceso complicado y desafiante para muchos propietarios. Sin embargo, con una planificación adecuada y los pasos correctos, puedes realizar una transición exitosa hacia un nuevo administrador de fincas que se ajuste mejor a tus necesidades. En este artículo, te proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo cambiar de administrador de fincas de manera efectiva. 

1. Evaluación de necesidades y objetivos

Antes de buscar un nuevo administrador de fincas, es importante evaluar las necesidades y objetivos como propietarios. Hacer una lista de los servicios que se desea recibir, las áreas en las que el administrador actual puede mejorar y las expectativas que se tiene para el nuevo administrador, ayudará a tener claridad sobre lo que se busca y facilitar la transición.

2. Propuesta y Convocatoria del cambio de administrador de fincas

Tras haber tomado la decisión de cambiar de administrador de fincas, será necesario convocar una junta extraordinaria de vecinos específicamente dedicada a tratar el tema del cambio de administrador.

La convocatoria de la junta suele ser responsabilidad del presidente de la comunidad, quien tiene la autoridad para convocar sin requerir un número mínimo de convocantes. Sin embargo, también es posible que la junta sea convocada por al menos el 25% de los vecinos. En ese caso, es importante asegurarse de que todos los propietarios reciban una notificación. La presencia del administrador saliente no es obligatoria durante la junta.

3. Votación

Para que se apruebe el cambio de administrador de fincas, únicamente se necesita el voto por mayoría simple de los propietarios (la mitad más uno). Además, se debe tener en cuenta que se deben de realizar dos votaciones: Una para el cese del anterior administrador y otra para la contratación del nuevo. 

Una vez que se haya tomado la decisión de cambio, es crucial notificar formalmente al administrador saliente por escrito. Se debe conceder al anterior administrador un plazo de hasta 30 días para entregar toda la documentación esencial y facilitar el cambio al nuevo administrador.

¿Qué documentación debe entregar el anterior Administrador de Fincas tras el cambio?

Dentro del plazo de 10 – 15 días, el administrador saliente deberá que entregar la siguiente documentación:

• Listado de propietarios, coeficientes, datos de contacto y forma de pago.
• Listado de las últimas cuotas emitidas y pendientes(en caso de existir).
• Si existe algún empleado en la comunidad, debe proporcionarse su nómina y los seguros sociales abonados.
• La tarjeta de identificación fiscal, necesaria para el pago de impuestos.
• Contrato de la cuenta corriente de la comunidad y firmas autorizadas o necesarias para operar con la entidad bancaria.
• Listado de los proveedores de obras pasadas y mantenimientos en curso.
• Contrato del seguro de la comunidad y contacto para el caso de incidencias.
• El libro de actas de la comunidad en curso.
• Los Estatutos
• La escritura de obra nueva y división horizontal.

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